Flowstee — zarządzanie zleceniami, produkcją i montażem

Od zlecenia do realizacji
— bez chaosu

Zapanuj nad swoim biurem, produkcją i montażem.
Zero Excela, zero telefonów. Koniec z pytaniem „gdzie to zamówienie?".

Zaufały nam firmy z branży:
🏗️ Budowlanej⚙️ Produkcyjnej🔧 Serwisowej🚛 Logistycznej🛠️ Instalacyjnej
Wszystko w jednym miejscu

Cztery obszary — jeden system

Flowstee łączy w sobie to, co dotąd wymagało kilku różnych narzędzi — albo Excela i telefonu.

Biuro4 aktywne

Zero dokumentów — wszystkie informacje w jednym miejscu

NumerKlientStatusWartość
ZL-042/2025Kowalski MarekW realizacji4 200 zł
ZL-039/2025Hotel Bursztyn Sp. z o.o.Gotowe12 800 zł
ZL-035/2025Wiśniewski JanNowe890 zł
ZL-031/2025Firma Budmax Sp.k.Gotowe6 500 zł
Workflow — liveProdukcja
Przyjęcie
Produkcja
Kontrola
Pakowanie
Wysyłka
Ekipy pod kontroląTeren live
Ekipa A
w drodze · ul. Lipowa 12
Ekipa B
montaż zakończony ✓
Serwis
diagnoza · Hotel Amber
Kierownik wie wszystko o 8:00Raport AI
Zlecenia na czas
87%
Wydajność
↑74%
Usterki zamknięte
92%
Ekipy w terenie
3/5
Funkcje

Wszystko co potrzebuje Twoja firma — w jednym miejscu

Jeden system zamiast Excela, telefonu i osobnych aplikacji dla każdego działu.

📋
Zlecenia i produkcja

Każde zlecenie przez cały workflow — bez zgubionych kroków

Konfigurowalne etapy produkcji, statusy w czasie rzeczywistym na każdym stanowisku. Pracownik przy maszynie potwierdza etap PINem na tablecie — Ty widzisz to od razu.

  • Konfigurowalne etapy workflow dla Twojej produkcji
  • Panel kiosk na tablecie przy każdej maszynie
  • Automatyczne zadania przy zmianie statusu
  • Historia zmian i pełny audit trail
Produkcja
ZL-2024-018
ZL-2024-019
Kontrola
ZL-2024-016
Pakowanie
ZL-2024-014
✓ Gotowe
ZL-2024-012
ZL-2024-013
📱
Panel stanowiskowy — Spawalnia #2
Zalogowany: Marek W. (PIN ●●●●)
✓ Potwierdź etap
🗓
Planer montaży i tras

Kalendarz, mapa i optymalizacja — w jednym widoku

Drag & drop planowania tras montażowych. Mapa z optymalizacją kolejności zleceń, wykrywaniem konfliktów i propozycjami terminów. Ekipy widzą swój plan na telefonie.

  • Interaktywny kalendarz tygodniowy i miesięczny
  • Mapa tras z optymalizacją (OSRM)
  • Wykrywanie przeciążeń ekip i konfliktów terminów
  • Propozycja vs. potwierdzony termin
Pon
Nowak — Okna
Ekipa A
Wt
Kowal — Drzwi
Śr — dziś
Hotel — Witryna
Sklep Y
Czw
Dom K. — Pergola
Pt
Firma X — Rol.
Ekipa B
Trasa dzienna — 4 zlecenia · 87 km · ~4h 20min
🔧
Serwis i usterki

Jedno zgłoszenie — wiele wizyt. Zero zgubionych usterek.

Wieloetapowe wizyty serwisowe powiązane z jednym zgłoszeniem. Ekipa potwierdza wykonanie z telefonu, dodaje zdjęcia. Klient dostaje potwierdzenie automatycznie.

  • Zgłaszanie usterek z lokalizacją i zdjęciami
  • Wiele wizyt serwisowych do jednego zgłoszenia
  • Panel mobilny dla ekipy serwisowej
  • Historia wizyt i pełna dokumentacja
Zgłoszenie: Nieszczelność okna — ul. Lipowa 12
12 maja · Jan Kowalski
Nowe
Wizyta #1 — diagnoza
14 maja · Ekipa Serwis A · Marek W.
Wymaga materiałów
Wizyta #2 — naprawa zakończona ✓
17 maja · Ekipa Serwis A · zdjęcia: 3
Rozwiązane
Panel stanowiskowy

Tablet przy maszynie.
Kolejka, PIN, gotowe.

Pracownik produkcji nie potrzebuje konta email. Loguje się PINem, widzi swoje zadania i potwierdza etapy jednym kliknięciem.

  • Konto stacyjne — tylko PIN, bez emaila
  • Kolejka zadań posortowana priorytetem
  • Potwierdzenie etapu widoczne natychmiast w biurze
  • Tryb kiosk — ekran nie wygasa, brak dostępu do innych funkcji
Stanowisko: Lakiernia #1
● Online
Pergola stalowa
Zakończone
2
Witryna ALU
W toku · od 10:05
3
Okna PCV x4
Oczekuje
4
Brama segm.
Oczekuje
Jak to działa

Trzy kroki do pełnej kontroli

Konfiguracja zajmuje godziny, nie tygodnie. Bez wdrożeń, bez konsultantów.

1

Zarejestruj firmę

Zakładasz konto, dodajesz pracowników i ekipy. Każdy dostaje rolę z odpowiednimi uprawnieniami — od właściciela po pracownika przy maszynie.

2

Skonfiguruj workflow

Definiujesz etapy produkcji dopasowane do Twojego procesu. Dodajesz stanowiska, ustawiasz automatyczne zadania i alerty.

3

Pracuj bez chaosu

Zlecenia wchodzą, przechodzą przez produkcję, lądują na montażu. Ty widzisz wszystko w jednym miejscu — w czasie rzeczywistym.

Wyniki naszych klientów

Liczby mówią same za siebie

0+
Zleceń obsłużonych miesięcznie
przez firmy korzystające z Flowstee
0 min
Dziennej oszczędności czasu koordynatora
średnia z badania wśród użytkowników
0%
Mniej zgubionych zgłoszeń serwisowych
po 3 miesiącach używania systemu
0
Ekip zarządzanych równocześnie przez jedną firmę
rekord u jednego z klientów
DLA KOGO?

Flowstee dla każdego rodzaju firmy

Od małych firm usługowych po duże firmy montażowe — dopasuj system do swojego procesu.

Cennik

Prosty cennik, bez niespodzianek

Starter
99 zł
/ miesiąc · do 3 użytkowników
  • Zarządzanie zleceniami i klientami
  • Statusy i historia zleceń
  • Czat wewnętrzny zespołu
  • Support email
Najpopularniejszy
Pro
199 zł
/ miesiąc · do 15 użytkowników
  • Wszystko ze Starter
  • Planer produkcji + kiosk stanowiskowy
  • Planer usług: montaże, wywozy, usterki
  • Mapa tras i optymalizacja
  • Role i uprawnienia niestandardowe
  • Raporty dzienne + audit log
  • Powiadomienia SMS dla klientów (100/mc)
  • AI Vision — skanowanie dokumentów (30/mc)
  • Support priorytetowy
Enterprise
399 zł
/ miesiąc · nieograniczona liczba użytkowników
  • Wszystko z Pro
  • Nieograniczona liczba użytkowników
  • Production Intelligence — analityka AI
  • Pełny planer PRO (widok miesięczny, sloty, grupy transportowe)
  • SMS 500/mc · AI Vision 100/mc
  • Dostęp do REST API
  • Dedykowane wdrożenie i SLA
  • Wsparcie onsite

Ceny netto. Do każdej ceny zostanie doliczony VAT 23%.

Często zadawane pytania

Jak Flowstee rozwiązuje
problemy firm wykonawczych?

Jak uporządkować i zorganizować pracę biura i produkcji w jednej firmie?+
Największy problem to rozproszenie informacji — Excel w biurze, kartka w warsztacie, telefon do ekipy. Flowstee łączy te trzy światy w jeden system: zlecenie trafia z biura na produkcję automatycznie, a pracownicy w terenie widzą swoje zadania w aplikacji mobilnej. Koniec z pytaniem „gdzie to zamówienie?".
Jak zarządzać ekipami montażowymi w terenie?+
Kierownik widzi status każdej ekipy w czasie rzeczywistym — czy są w drodze, na montażu, czy zakończyli zlecenie. Ekipy potwierdzają etapy pracy z aplikacji mobilnej, bez telefonów i SMS-ów. Historia każdego montażu jest zapisana i dostępna w każdej chwili.
Jak zastąpić Excel w firmie produkcyjnej?+
Flowstee oferuje gotowy workflow dla typowej firmy produkcyjnej lub usługowej: przyjęcie zlecenia → wycena → produkcja → realizacja → faktura → gwarancja. Każdy etap ma status, osobę odpowiedzialną i historię zmian. Zero ręcznego przepisywania.
Czy Flowstee nadaje się dla małej firmy okiennej lub stolarskiej?+
Tak — Flowstee jest zaprojektowany dla firm 5–80 osób z branży produkcyjnej, usługowej, instalacyjnej i montażowej. Konfiguracja zajmuje kilka godzin. Nie potrzebujesz działu IT ani konsultantów.
Jak na bieżąco kontrolować postęp zleceń produkcyjnych?+
Flowstee daje trzy warstwy kontroli: widok Kanban dla całego workflow, panel kiosk na tablecie przy każdym stanowisku (pracownik loguje się PINem i potwierdza etapy) oraz dzienny raport AI o 8:00 — kierownik wie co jest na czasie, co opóźnione i ile ekip jest w terenie.
Ile kosztuje wdrożenie systemu do zarządzania produkcją?+
Flowstee działa w modelu SaaS — płacisz miesięczną subskrypcję, bez opłat wdrożeniowych i licencji. Szczegółowe ceny znajdziesz w sekcji Cennik. Pierwsze 14 dni za darmo, bez karty kredytowej.
Flowstee

Gotowy, żeby skończyć z Excelem?

14 dni za darmo, bez karty kredytowej. Konfiguracja w godzinę.

Zacznij za darmo →